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　通常の社内ミーティンや少人数でのクライアントへのプレゼンであれば、ステージなどは必要ありませんが、大人数に対してのプレゼンや講演会の開催の際には、ステージを備えている貸し会議室をレンタルする必要があります。ステージを設置することによって、プレゼンターの表情から熱意や真剣さを読み取ったり、講演会では講師の表情を見ることができるので理解も深まりやすくなります。

　こうしたステージが固定で備わっている貸し会議室はかなり大きな会議室になりますが、そんなに大きくない中規模程度の会議室であっても、簡易ステージを設置できる貸し会議室がほとんどです。簡易ステージの場合、貸し会議室の使用料とは別料金でレンタルすることになります。

　ステージを設置しての会議の場合には、少し大きなイベントになることがほとんどなので、貸し会議室の予約と共に、事前に会場の下見を行っておく必要があります。その際には、ステージ以外にも、空調管理、音響設備、机や椅子の雰囲気の似つかわしさ、受付スペースの有無、クロークの有無など、イベントに関連して必要となるものはすべて下調べをしておく必要があります。