貸し会議室・レンタル会議室の備品(ビデオ・DVD)

　プレゼン用や社員研修ビデオなどを上映する場合には、貸し会議室・レンタル会議室の備品としてビデオデッキやDVDデッキが備わっているところをレンタルする必要があります。比較的少人数で行う場合には、これらのデッキとテレビが接続されていれば事は足りますが、大人数で行う時には、これらのデッキの映像をプロジェクターでスクリーンに投影して、参加者全員が見えるようにする必要があります。

　最近の貸し会議室では、こうした要望に応じることができるように、収容人数や設備備品が異なる様々なタイプの会議室が用意されています。こうした放映設備がある会議室では、カーテンを自動で閉めて部屋を暗くしても、講師やプレゼンターの手元にはスポット照明が用意されているところもあります。

　貸し会議室を利用するにしても、会社内のプレゼンか、クライアントへのプレゼンかによって、また、人数によっても使用する機材も異なるため、ビデオデッキやDVDデッキを使用するにしても、貸し会議室の内外の雰囲気や調度品などにも気配りをして、最適な会議室をレンタルする必要があります。