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最近では、多くの会社がクライアントとの打合せやプレゼン、講演会の開催などで貸し会議室レンタルして利用している状況にあります。これは、自社スペースに会議室を設置できなかったり、ふさわしい雰囲気の会議室を所有していなかかったりなど、様々な理由からきています。

特に、大規模な会議室となると、大企業でもない限り頻繁に使うものでもなく、自社スペースにこうした会議室を確保しておくことは現実的ではありません。また、自社に会議室があっても、設備や雰囲気の素晴らしさや飲食物の提供やクロークサービスなど充実したサービスを理由に、貸し会議室をレンタルしている会社もたくさんあります。

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貸し会議室・レンタル会議室の形式(スクール型式会議室)

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 スクール型式の貸し会議室レンタル会議室とは、学校形式ともいわれており、先生の席があって、生徒の席が縦横に並んでいる、いわば、学校の教室のような机の並びのことです。つまり、貸し会議室の入り口とは反対方向の一番奥を講師用の席として、その一方向に向かって出席者用の机を並べた形式です。

 一般的なスクール型式の貸し会議室では、一番前にホワイトボードやロールスクリーンが置かれ、その脇には大型テレビが配置されており、真ん中に講師用の机や演台が置かれています。時には、講師の荷物や資料を置くために、椅子が2脚置かれていることもあります。場合によっては、講師が使用するこの部分は、ステージになって一段高くなっていることがあります。こうした講師用のスペースに向かって、出席者用の机が平行に並べられており、一般的な机の大きさは、縦60センチ、横180センチになっています。椅子の数は、2脚又は3脚になっているケースがほとんどです。

 スクール型式での並べ方は、貸し会議室では、最も一般的なレイアウト方式で、机と椅子があるので出席者はメモを取ったり、PCを広げて議事録を作成することができます。また、公共施設の貸し会議室においても、ほとんどがこのレイアウトを採用しており、講習会や資格試験会場など筆記を伴ったりするときに多く使われています。

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このブログ記事について

このページは、jyouhouが2008年8月20日 18:08に書いたブログ記事です。

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